Ko se naši dnevi zdijo kot nedokončana lista opravil, smo težko dobro razpoloženi, kaj šele zaključujemo dneve z občutkom, da imamo stvari pod nadzorom. Sprostitev se v takšnih obdobjih zdi le oddaljena ideja, saj se urni kazalci enostavno vrtijo prehitro. To je nasvet, ki je v morju produktivnostnih nasvetov dokončno pomagal naši urednici.
Preberite njeno izpoved:
Vem, da je 60 minut univerzalno dogovorjeno kot 1 ura, vendar, verjemite mi – moje ure se v zadnjih mesecih niso zdele nič daljše kot pet minut. Čas je obvladoval mene, ne pa obratno, posledično pa sem se borila s številnimi občutki frustracije. Vedela sem, da je ob gori zadolžitev čas za spremembo, vendar tudi zanjo – nisem imela časa. Splet sem tako povprašala po hitrih odgovorih na to zagonetko in v zadnjih treh tednih preizkusila kopico preverjenih taktik za časovno optimizacijo – da bi bil moj urnik bolj obvladljiv, moja pljuča pa lažje dihala. Na koncu se je za najboljšo izkazala tista, ki je povsem organsko zrasla na mojem zeljniku (zelo skromno rečemo, vem).
Preberite še: Kako spakirati za mraz: 8 pametnih trikov, da v kovček spravite vse (in ostanete modni)
Ugotovila sem naslednje …
Na svoj delovni pladenj sem si naložila vse, kar se je naložiti dalo. Delovnik sem razpotegnila na celih 14 ur. Se odzvala na vsak rdeči znak nad aplikacijo s številom prejetih sporočil, s tem pa izgubila nadzor nad prioritetami. A najpomembneje … ničkolikokrat v dnevu sem si v paniki rekla naslednje:
»Imaš SAMO še 1 uro ali imaš LE še 15 minut.«
Nekega lepega dne sem tako odstranila predpono »le« in si rekla skoraj isto poved na drug način.
»Imaš ŠE 1 celo uro«.
Sledila je misel »To je lahko veliko, lahko je malo – ti odločaš«. Breme se je postopoma stopilo z ramen, saj je panika prerasla v rešitev, fokus pa se je izostril prav po učbeniško.
Preberite tudi: Darila z občutkom: zakaj majhna pozornost letos pomeni več kot draga darila
Zastavila pa sem si tudi naslednje vprašanje …
»Katera naloga bi morala biti danes opravljena, da bi zvečer lažje zaspala in se zaenkrat zdi še kot velika ovira?«
Prioriteta dneva se je izluščila kar sama od sebe. Običajno imam po njenem obkljukanju energije še najmanj za dve manjši, a pomembni nalogi, za kateri ju da prav omenjeno olajšanje.
Tukaj pa je še nekaj univerzalnih nasvetov, ki vam lahko pomagajo pridobiti nekaj dragocenega časa.
Produktivnostni plonk listek:
- Upočasnite odzivanje, ne delovanje
Problem ni, da delamo prepočasi — problem je, da prehitro reagiramo. - Dan ima samo tri stvari, ki štejejo
Vsak dan si zavestno izberite samo 3 naloge, ki jih morate narediti. Vse ostalo je opcijsko. - Ne zapolnjujte več vsega časa
Zavestno pustite prazen prostor med obveznostmi. Ne optimizirati dneva do minute.
- Vsega ni treba rešiti danes
Sprejmite zavestno odločitev, da se nekatere stvari prestavijo brez slabe vesti. - Določite, kaj pomeni uspešen dan
Če merilo uspešnega dneva ni jasno, se vsak dan zdi neuspešen.
Problem torej ni, da nimamo časa. Problem je, da ga ves čas razpršujemo in vanj postavljamo preveč pogojnikov brez strategije. Srečno – in najpomembnejše – ne rabite biti popolni!
Že sledite Etiketi na Instagramu in Facebooku?
Fotografije Unsplash
